ОБУХІВСЬКА МІСЬКА РАДА
КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
 Сорок сьома сесія сьомого скликання
РІШЕННЯ
Про затвердження Положення про  відділ  інформаційно-аналітичного забезпечення та комунікації з громадськістю виконавчого комітету
Обухівської міської ради у новій редакції
 
            З метою забезпечення прозорості та відкритості діяльності органів місцевого самоврядування міста Обухів, висвітлення питань роботи міської ради, виконавчого комітету і міського голови, сприяння оперативному інформуванню громадян про роботу органів місцевого самоврядування, оприлюднення  змісту рішень Обухівської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, проведення аналізу і моніторингу громадської думки щодо діяльності міської ради та її виконавчих органів, керуючись статтями 26, 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», а також Законами України «Про інформацію, «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», враховуючи висновок постійної комісії з  питань  соціального захисту населення,  освіти, культури,  охорони здоров’я, сім’ї, молоді,  спорту та з питань зв’язків з політичними партіями, громадськими організаціями і об’єднаннями громадян
 
ОБУХІВСЬКА МІСЬКА  РАДА
В И Р І Ш И Л А:

1. Затвердити Положення про відділ інформаційно-аналітичного забезпечення та комунікації з громадськістю виконавчого комітету Обухівської міської ради  (надалі – Положення), що додається у новій редакції.
2. Начальнику відділу здійснювати власні повноваження відповідно до вимог цього Положення та постійно взаємодіяти з керівниками структурних підрозділів виконавчого комітету.
3. Рішення №152-9-УІІ від 27.04.2016 вважати таким, що втратило чинність.
4. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з  питань  соціального захисту населення,  освіти, культури,  охорони здоров’я, сім’ї, молоді,  спорту та з питань зв’язків з політичними партіями, громадськими організаціями і об’єднаннями громадян та заступника міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Рогозу В.І..

 
Міський голова                                                                          О.М.Левченко
м. Обухів
№_____-47-УІІ від 28.03.2019 р.
вик. Левченко. С.П..
                               
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення Обухівської
міської ради № ___ 47-VІІ
від  28.03.2019 року
 
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ інформаційно-аналітичного забезпечення
та комунікації з громадськістю виконавчого комітету
Обухівської міської ради (у новій редакції)
 
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
 
1.1. Відділ інформаційно-аналітичного забезпечення та комунікації з громадськістю у відповідності до ст. 54 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" утворюється міською радою, підзвітний та підконтрольний міській раді, підпорядкований міському голові та виконавчому комітету Обухівської міської ради.
1.2. Відділ інформаційно-аналітичного забезпечення та комунікації з громадськістю у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України «Про інформацію», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», іншими законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, рішеннями Обухівської міської ради, виконавчого комітету Обухівської міської ради, розпорядженнями міського голови, а також цим Положенням.
 
2. МЕТА ВІДДІЛУ
 
2.1. Відділ інформаційно-аналітичного забезпечення та комунікації з громадськістю створений міською радою з метою забезпечення прозорості та відкритості діяльності органів місцевого самоврядування, висвітлення питань роботи міської ради, виконавчого комітету і міського голови, їх позиції з актуальних питань перед територіальною громадою.
2.2. Сприяння оперативному інформуванню громадян про роботу органів місцевого самоврядування, прийняття міською радою суспільно значущих управлінських рішень та сприяння засобам масової інформації у висвітленні всіх сфер життєдіяльності міста та загальноміських заходів.
 
3. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ
 
3.1. Бере участь у формуванні проектів бюджету міста в частині політики інформатизації.
3.2. Розглядає документи та звернення, що надійшли до міської ради з питань. інформації та преси, готує щодо них аналітичні, довідкові матеріали та пропозиції
3.3. Забезпечує участь журналістів у засіданнях, нарадах, конференціях, семінарах та інших заходах, які проводяться в міській раді.
3.4. Збирає, аналізує і передає до засобів масової інформації офіційні документи, прес-релізи про роботу міської ради, виконавчого комітету, управлінь та відділів з метою формування позитивного і сталого інформаційного поля для всіх мешканців міста Обухів та сіл міської ради.
3.5. Формує і контролює виконання замовлень на висвітлення діяльності міської ради, виконавчого комітету згідно з укладеними договорами на співпрацю із засобами масової інформації.
3.6. Здійснює взаємодію міської ради та її виконавчого комітету з політичними партіями та громадськими організаціями.
3.7. Проведення моніторингу діяльності політичних партій та громадських організацій.
3.8. Узагальнює інформацію з питань взаємодії з політичними паріями та громадськими організаціями.
3.9. Проведення моніторингу громадської думки населення щодо діяльності міської ради, виконавчого комітету та її структурних підрозділів.
3.10. Розглядає в установленому порядку пропозиції, заяви, скарги громадян та організацій, здійснює прийом громадян, громадських організацій, політичних партій з питань, які належать до його компетенції та вживає необхідних заходів для їх вирішення.
3.11.Спільно з управліннями, відділами виконавчого комітету міської ради сприяє роботі громадської ради при виконавчому комітеті Обухівської міської ради.
3.12. Підтримує у належному стані функціонування парку комп’ютерної техніки та програмного забезпечення виконавчого комітету Обухівської міської ради.
3.13. Надання консультативної допомоги структурним підрозділам  виконавчого комітету Обухівської міської ради щодо використання в роботі комп’ютерної техніки та програмного забезпечення.
3.14. Перевіряє та наповнює інформаційними матеріалами офіційний веб-сайт міста забезпечує функціонування системи електронного документообігу, а також інших інформаційних ресурсів Обухівської міської ради та її виконавчого комітету, вживає заходів по усуненню порушень, що виникають в процесі їх роботи.
3.15. Оприлюднення розпоряджень міського голови, проектів та рішень Обухівської міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради.
3.16. Забезпечує технічний супровід засідань сесій міської ради, засідань виконавчого комітету міської ради, нарад та інших заходів у виконавчому комітеті Обухівської міської ради.
3.17. Забезпечує застосування кваліфікованого електронного підпису для системи електронного документообігу у виконавчому комітеті Обухівської міської ради.
 

1. ПРАВА ВІДДІЛУ

 
4.1. Бути присутніми на сесіях міської ради, засіданнях виконавчого комітету, нарадах інших заходах за участю міського голови, його заступників з метою висвітлення діяльності міської ради у засобах масової інформації.
4.2. Одержувати у встановленому порядку від управлінь, відділів виконавчого комітету, підприємств, установ і організацій всіх форм власності статистичні та інші інформаційні матеріали з питань, що належать до відділу.
4.3. Скликати в установленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до його компетенції.
 

1. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛУ

 
5.1. На посаду начальника відділу призначається  особа  з  вищою  освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра і стажем  роботи  за  фахом на державній службі або службі в органах місцевого самоврядування – не менше 3 років або за фахом на керівних посадах в інших сферах не менш як 4 роки.
5.2. Повинен знати: Конституцію України, акти законодавства, нормативні документи, що стосуються державної служби, служби в органах місцевого самоврядування, Укази Президента України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, що регулюють роботу відділу, державну політику у сфері інформаційного забезпечення, методи роботи із ЗМІ, інструкцію з діловодства у виконавчому комітеті Обухівської міської ради; основи психології; правила внутрішнього трудового розпорядку, правила ділового етикету; правила охорони праці та протипожежної безпеки; основні програми роботи на комп’ютері, які використовуються у роботі виконавчого комітету; державну мову.
5.3. Відділ очолює начальник, якого призначає на посаду і звільняє з посади міський голова, відповідно до чинного законодавства у порядку, встановленому Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування».
5.4. Організовує роботу відділу і несе відповідальність за виконання зазначених у Положенні про відділ завдань і функцій.
5.5. Здійснює у відділі контроль за дотриманням регламенту виконавчого комітету Обухівської міської ради, виконанням посадових обов'язків, правил внутрішнього трудового розпорядку працівниками відділу.
5.6. У разі відсутності начальника відділу його обов’язки виконує головний спеціаліст відділу.
 

1. ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ ТА ЙОГО СТРУКТУРА

 
6.1. Структура відділу та фонд оплати праці визначається міською радою.
6.2. Відділ складається з трьох працівників.
6.3. Працівники відділу повинні знати чинне законодавство України, володіти навичками роботи з комп’ютером, в мережі Інтернет, мати досвід роботи з підготовки інформаційних матеріалів.
6.4. Працівники відділу у випадку порушення трудової та виконавчої дисципліни, неякісного виконання завдань та обов’язків, порушення вимог Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», інших законодавчих актів України несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.
6.5. Діловодство відділу ведеться згідно з номенклатурою справ відділу.
 

1. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ

 
7.1. Начальник відділу та працівники відділу несуть персональну відповідальність за:

• несвоєчасне та неякісне виконання своїх посадових завдань, доручень та обов’язків;
  - порушення етичних норм поведінки посадових осіб місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням;
• бездіяльність або невикористання наданих їм прав;
• недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку;

порушення правил та норм з питань охорони праці та пожежної  безпеки.
7.2.. Розробляє та подає на затвердження керуючому справами виконавчого комітету посадові інструкції працівників.
 
8. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ВІДДІЛУ

8.1. Під час своєї діяльності відділ взаємодіє з іншими відділами, управліннями, органами державної виконавчої влади та органами місцевого самоврядування в межах повноважень, передбачених цим Положенням, а також співпрацює з інформаційно-аналітичними відділами Київської облдержадміністрації з питань делегованих повноважень державної влади, своєчасно надсилає інформацію про заходи, які проводить міська рада, виконком, та передає повідомлення про найбільш вагомі та надзвичайні події в місті.
 
9. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
 
9.1. Зміни до Положення про відділ вносяться за рішенням Обухівської міської ради.
9.2. Трудові спори працівників відділу вирішуються в порядку, визначеному законодавством України.
9.3. Працівники відділу можуть бути членами профспілки.
 
 
Начальник відділу інформаційно-аналітичного
 забезпечення та комунікації з громадськістю
виконавчого комітету Обухівської міської ради                   С.П.Левченко
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Обухівському міському голові
Левченку О.М.
ПОДАННЯ
        Відповідно до  статті 38 Закону України „ Про місцеве самоврядування в Україні” за результатами проведеної технічної наради, звернень комунальних підприємств щодо необхідності виконання робіт, закупівлі транспорту та  устаткування, виготовленої проектно-кошторисної документації, з метою виконання заходів щодо підготовки  до роботи в  осінньо-зимовий період  2019/2020рр, виконання заходів енергозбереження, капітального ремонту, модернізації об’єктів та мереж тепло, водопостачання, забезпечення діяльності з транспортування теплової енергії,  ефективної діяльності водопровідно-каналізаційного господарства прошу внести зміни до міської цільової Програми енергозбереження і енергоефективності  та  реформування і розвитку житлово-комунального господарства Обухівської міської ради на 2019 рік та  при коригуванні   міського бюджету прошу    внести зміни та передбачити додаткові кошти міського бюджету  Обухівської міської ради  на 2019 рік для  виконання  наступних  першочергових організаційно-технічних заходів

Кошторис витрат міської цільової Програми енергозбереження і енергоефективності  та  реформування і розвитку житлово-комунального господарства Обухівської міської ради на 2019 рік
№ з/п	Зміст          заходів	Обсяг фінансування 46 сесія   ( т.грн..)		Обсяг фінансування 47 сесія   (т. грн.)	Примітка (+ - тис.грн)
1.Заходи  енергозбереження та енергоефективності
Бюджетні установи  Головний розпорядник та виконавець  - управління освіти Обухівської міської ради
1	Виготовлення проектно-кошторисної документації: Реконструкція внутрішньої системи теплопостачання  ДНЗ «Веселка» по  вул. Миру, буд.10а, в м. Обухів, Київської обл.	30,0		30,0	Коригування назви
22	Виготовлення проектно-кошторисної документації: Реконструкція внутрішньої системи теплопостачання  ДНЗ «Зірочка» по вул. Каштанова,5 в м. Обухів, Київської обл.	30,0		30,0	Коригування назви
3	Виготовлення проектно-кошторисної документації: Реконструкція внутрішньої системи теплопостачання  ДНЗ «Катруся» вул. Київська, 160, в м. Обухів, Київської обл.	30,0		30,0	Коригування назви
4	Виготовлення проектно-кошторисної документації: Реконструкція внутрішньої системи тепло-водопостачання навчально-виховного комплексу "загальноосвітня школа I-ІІІ ступеня школа №3 - ліцей" Обухівської міської ради Київської області" по вул. Миру, 12 в м.Обухів, Київської обл.	30,0		30,0	Коригування назви
6   5	Виготовлення проектно-кошторисної документації: Реконструкція внутрішньої системи теплопостачання ЗОШ №5	30		0	-30,0
6	Виготовлення проектно-кошторисної документації: Реконструкція внутрішньої системи теплопостачання  «ДЮСШ»	30		0	-30,0
	Разом	180,0		120,0	-60,0
1.2 Теплове господарство Головний розпорядник  та виконавець виконавчий комітет Обухівської міської ради
1	Виготовлення  ПКД : реконструкція  КТЕП №9 вул.Київська, 113а в м.Обухові Київської області	30,0		39,0	Коригування назви +9,0
3	Виготовлення  ПКД : реконструкція  КТЕП №2 вул.Київська, 176а в м.Обухові Київської області	30,0		37,0	Та Коригування назви +7,0
4	Виготовлення  ПКД : реконструкція КТЕП №5 вул.Каштанова, 2а в м.Обухові Київської області	30,0		36,0	Коригування назви +6,0
55	Виготовлення  ПКД Капітальний ремонт  бойлерів  з фасонними частинами КТЕП №11 вул.Миру, 13а в м.Обухові Київської області	30,0		0	30,0
6 6	Виготовлення проектно-кошторисної документації на реконструкцію магістальних трубопроводів  на ділянці  КТЕП 9  по вул..Київська 113 - ТК9.01 - ТК 9.02   в м.Обухів Київської області	0		144,0	+144,0 (об’єкт з 2018року)
77	Виготовлення проектно-кошторисної документації: Реконструкція теплових магістральних трубопроводів та запірної арматури від КТЕП№7 –ТК№9.01 вул.Каштанова,7 в м.Обухів Київської області			158,0	+158,0
88	Виготовлення проектно-кошторисної документації: Реконструкція теплових магістральних трубопроводів від ТК 15.5 до ТК 15.8 вул.Каштановій в м.Обухів Київської області			135,0	+135,0
9	Реконструкція  внутрішньої системи тепло-, водопостачання житлового будинку по вул.Київська 115, в м.Обухові Київської області			382,0	+382,0 (об’єкт з 2018року)
110	Капітальний ремонт квартальних мереж тепловодопостачання (ділянка Каштанова,28-ТК № 15.00-Каштанова,26) в м.Обухові Київської області			1501,5	+1501,5
11	Капітальний ремонт квартальних мереж тепловодопостачання (ділянка  Каштанова,28-ТК № 15.00- Каштанова,30) в м.Обухові Київської області			1145,4	+ 1145,4
	Разом по розділу 1.2	120,0		3577,9	3457,9
	Всього по розділу 1	300,0		3697,9	+ 3397,9
2 .Реформування і розвиток житлово-комунального господарства
2.2 Водопровідно-каналізаційне господарство
Головний розпорядник  та виконавець виконавчий комітет Обухівської міської ради
1	Реконструкція мереж водопостачання по провулку Малишківському у місті Обухові Київської області	0	441,2		+441,2
2	Реконструкція водопровідної мережі по вул. 9-го Травня та 8-го Листопада в м.Обухів, Київської області.	0	412,9		+412,9
13	Капітальний  ремонт свердловини № 51 на Таценківському водозаборі в м.Обухів, Київської області	0		299,9	+299,9
4	Капітальний ремонт (санація) центрального водогону діам. 400 мм в районі ділянки автомобільної дороги Київ-Знам’янка в місті Обухові Київської області	0		1465,1	+1465,100
5	Розробка проектної та проектно –кошторисної документації на капітальний ремонт   охоронної зони (з встановленням огорожі) насосної станції №3	0		95,0	+95,0
	Всього  п.2.1 водопровідне господарство	0		2714,1	+2714,10
	2.3 Теплове господарство
	Головний розпорядник  та виконавець виконавчий комітет Обухівської міської ради
11	Капітальний ремонт покрівлі КТЕП №4 по вул.Київській,156А, КТЕП №2 по вул. Київська ,176А, КТЕП №6 по вул.Київській,148А в м. Обухові Київської обл. в т.ч КД	0		+199,0	+199,0
2	Капітальний ремонт покрівлі КТЕП №7 по вул.Каштановій,7Б КТЕП №5 по вул. Каштановій 2А в м. Обухові Київської обл. в т.ч КД	0		+250,4	+250,4
	Разом п 2.2 Теплове господарство			449,4	+449,4
	Всього по розділу 2	0		3163,5	+3163,5

З метою стабілізації  фінансово-господарської діяльності, комунальних підприємств, покращення стану розрахунків, більш ефективного використання майна комунальної власності,  оновленню виробничих потужностей, технічної бази, пропоную  надати фінансову підтримку комунальним підприємствам та збільшити статутний фонд,  внести наступні зміни розділу 4 кошторису програми:

4. Інша діяльність у сфері житлово-комунального господарства- поповнення статутного капіталу комунальних підприємств
№ з/п	Зміст          заходів	Обсяг фінансування 46 сесія   ( т.грн..)	Обсяг фінансування 47 сесія   (т. грн.)	Примітка (+ - тис.грн)
Обухівському водопровідно-каналізаційному підприємству на :
	Придбання   Цистерни  для  питної води		500,0	+500,0
	Придбання  каналопромивочного автомобіля		3100,0	+3100,0
	Придбання засувок	0	736,8	736,8
	Придбання насосних агрегатів	0	139,0	+139,0
	Придбання  частотного перетворювача	0	50,0	+50,0
	сплату за спеціальний дозвіл на користування надрами	0	1900,0	+1900,0
	Всього по  КП «Обухівводоканал»		6425,8	+6425,8
Комунальному підприємству Обухівської міської ради «Обухівтеплотрансбуд» на :
	Придбання спец автомобіля   «Пересувна майстерня»	0	950,0	+950,0
	Придбання  комбінованого дорожнього автомобілю на базі самоскиду з навісним обладнанням (бункер та відвал  з гідравлічним управлінням)	0	2700,00	+2700,00
	Всього   КП ОМР«Обухівтеплотрансбуд»	0	3650,0	+3650,0
Комунальному підприємству «  Міське господарство» на:
	Погашення заборгованості за спожиту теплову енергію готелем по вул. .Каштанова 4/1	0	94,9	+94,9
	Всього  КП Міське господарство»		94,90	+94,9
	Всього по роздіу 4 Інша діяльність у сфері житлово-комунального господарства- поповнення статутного капіталу комунальних підприємств		10170,7	+10170,7
реформування і розвитку житлово-комунального господарства Обухівської міської ради на 2019 рік об’єкту : Капітальний ремонт вхідних груп та покрівель балконів (з улаштуванням каркасу) житлового будинку  мікрорайону Яблуневий,4 в м.Обухів, Київської області в сумі 200,5тис.грн, так як  роботи по даному  об’єкту фактично виконані, але у зв’язку із закінченням бюджетного року належним чином не оформлені  для оплати  , враховуючи, що  у 2019 році відповідно до рішення Обухівської міської ради № 855  - 37 - VII від 26.07.2018 року «Про затвердження Програми співфінансування робіт з реконструкції, капітального ремонту та технічного переоснащення  багатоквартирних житлових будинків міста Обхова на 2018 –2020 роки»  фінансування об’єктів житлового фонду які потребують капітального ремонту чи реконструкції здійснюються на принципах спів фінансування  відповідно до рішення загальних зборів мешканців, включення даного об’єкту до цієї програми неможливе, так як у 2018 році був укладений договір з підрядною організацією і роботи фактично виконані. Отже пропоную як виключення даний об’єкт включитидо енергозбереження і енергоефективності реформування і розвитку житлово-комунального господарства Обухівської міської ради на 2019 рік до розділу 2.1 Забезпечення  експлуатаційної надійності житлового фонду.
2.1 Забезпечення  експлуатаційної надійності житлового фонду.
1	Капітальний ремонт вхідних груп та покрівель балконів (з улаштуванням каркасу) житлового будинку  мікрорайону Яблуневий,4 в м.Обухів, Київської області	0	200,5	+200,5
	Всього по розділу 2.1		200,5	+200,5
	Всього по програмі	300,0	17232,6	16932,6

 
Начальник відділу житлово-комунального господарства
та транспорту виконавчого комітету
Обухівської  міської ради                                                                                      Л.М.Шевченко