ОПИС ДОКУМЕНТУ
| Доповідач: | |
| Статус: | Прийнятий в цілому |
|---|---|
| Дата: | 29.07.2025 |
ПРОЄКТ РІШЕННЯ
№ 5
Про затвердження змін до структури і штатної чисельності працівників виконавчого комітету Обухівської міської ради Київської області восьмого скликання та його структурних підрозділів
ОБУХІВСЬКА МІСЬКА РАДА
КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Р І Ш Е Н Н Я
липня 2025 року № _______-80– VІІІ
Про затвердження змін до структури і штатної чисельності працівників виконавчого комітету Обухівської міської ради Київської області восьмого скликання та його структурних підрозділів
Розглянувши подання заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Олени ПАЄНКО, відповідно до Бюджетного кодексу України, Закону України «Про засади державної регіональної політики», пункту 5 частини 1 статті 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», постанов Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2025 р. № 294 «Про затвердження Порядку розроблення та моніторингу реалізації середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій держави», від 28 лютого 2025 р. № 232 «Деякі питання розподілу публічних інвестицій», від 28 лютого 2025 р. № 294 «Про затвердження Порядку розроблення та моніторингу реалізації середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій держави», з метою удосконалення та упорядкування діяльності органів управління та забезпечення належного виконання повноважень щодо стратегічного, середньострокового бюджетного планування, формування пріоритетів публічних інвестицій, підготовки та реалізації проєктів та програм публічних інвестицій відповідно до закону, враховуючи рекомендації постійних комісій міської ради з питань фінансів, бюджету, планування, соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва, з питань прав людини, законності, депутатської діяльності, етики та регламенту
ОБУХІВСЬКА МІСЬКА РАДА ВИРІШИЛА:
1. Створити у складі апарату виконавчого комітету Обухівської міської ради сектор з управління публічними інвестиціями.
2. Перейменувати «відділ інформаційно-аналітичного забезпечення та комунікації з громадськістю» на «відділ організаційної роботи та комунікації з громадськістю».
3. Внести зміни до структури і штатної чисельності працівників виконавчого комітету Обухівської міської ради Київської області восьмого скликання та його структурних підрозділів, що затверджена рішенням Обухівської міської ради від 10.10.2024 № 1362-63– VІІІ, а саме:
2.1.У додатку 1 до рішення, пункт 1 доповнити абзацом:
«Сектор з управління публічними інвестиціями»
2.2 У додатку 2 до рішення, пункт 1 доповнити абзацом:
«Сектор з управління публічними інвестиціями:
завідувач сектору- 1;
головний спеціаліст -1.»
2.3. У додатку 2 до цього рішення: «Штатна чисельність структурних підрозділів апарату виконавчого комітету Обухівської міської ради Київської області восьмого скликання», абзац дванадцятий: «Відділ розвитку інфраструктури, містобудування та архітектури» викласти у новій редакції:
«Відділ розвитку інфраструктури, містобудування та архітектури:
начальник відділу, головний архітектор – 1;
головний спеціаліст - 2;
служба містобудівного кадастру:
начальник служби – 1.»
2.4. У додатках 1, 2 до цього рішення абзаци: «Відділ інформаційно-аналітичного забезпечення та комунікації з громадськістю» замінити на:
«Відділ організаційної роботи та комунікації з громадськістю».
3.Затвердити Положення про виконавчого комітету Обухівської міської ради Київської області (додається).
4. Затвердити Положення про відділ організаційної роботи та комунікації з громадськістю виконавчого комітету Обухівської міської ради Київської області (додається).
- Фінансовому управлінню Обухівської міської ради врахувати зміни, що прийняті цим рішенням, під час формування змін до бюджету Обухівської міської територіальної громади Обухівського району Київської області на 2025 рік.
7. Визнати таким, що втратило чинність рішення Обухівської міської ради від 30.03.2021 № 229-8-VIII «Про затвердження Положення про відділ інформаційно-аналітичного забезпечення та комунікації з громадськістю виконавчого комітету Обухівської міської ради (у новій редакції)».
8. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію з питань фінансів, бюджету, планування, соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва.
Секретар Обухівської міської ради Лариса ІЛЬЄНКО
Наталія ПУШЕНКО
ПОГОДЖЕНО:
Заступник міського голови Антоніна ШЕВЧЕНКО
Обухівської міської ради «___»_______2025 р.
Заступник міського голови Максим САВЕНКО
Обухівської міської ради «___»_______2025 р.
Заступник міського голови Володимир ЦЕЛЬОРА
Обухівської міської ради «___»_______2025 р.
Керуюча справами Людмила БАКАЙЧУК
виконавчого комітету Обухівської «___»_______ 2025 р.
міської ради
Начальник відділу фінансово-господарського Олена БОБКОВА
забезпечення виконавчого комітету Обухівської «___»_______ 2025 р.
міської ради
Начальник юридичного відділу Сергій ПІДЛІСНИЙ
виконавчого комітету Обухівської «___»_______ 2025 р.
міської ради
Начальник фінансового управління Ніна МЕДВІДЧУК
виконавчого комітету Обухівської «___»_______2025 р.
міської ради
Начальник відділу інформаційно-аналітичного Тетяна МАЛІНЕВСЬКА
забезпечення та комунікації з громадськістю «___»________2025 р.
Голова постійної комісії з питань фінансів, Вікторія ІЩЕНКО
бюджету, планування, «___»_______2025 р.
соціально – економічного розвитку,
інвестицій та міжнародного співробітництва
Проект рішення оприлюднений на веб-сайті Обухівської міської ради
«____» ________2025 року
Головний спеціаліст відділу забезпечення
роботи міської ради _______________Яна ПЕКАРНІК
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням Обухівської міської ради
Київської області
від ____ липня 2025 року
№ -80-VIII
ПОЛОЖЕННЯ
про сектор з управління публічними інвестиціями апарату виконавчого комітету Обухівської міської ради
Київської області
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Сектор з управління публічними інвестиціями апарату виконавчого комітету Обухівської міської ради Київської області (далі – сектор) утворений Обухівською міською радою, відповідно до Бюджетного кодексу України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», інших актів законодавства України, є структурним підрозділом виконавчого комітету Обухівської міської ради Київської області, забезпечує виконання покладених на сектор завдань, є підзвітним і підконтрольним, підпорядкованим міській раді, її виконавчому комітету, міському голові або особі, яка виконує його повноваження .
- Загальні положення
- Сектор є структурним підрозділом апарату виконавчого комітету Обухівської міської ради Київської області.
- Підрозділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та іншими нормативно-правовими актами.
- Структура та чисельність Сектору визначаються відповідно до структури та штатної чисельності апарату виконавчого комітету Обухівської міської ради.
- Вид структурного підрозділу з управління інвестиціями визначається з урахуванням характеру та обсягу роботи.
- Координує і спрямовує роботу сектору начальник підрозділу.
- Положення визначає основи організації та діяльності сектору, а також основи взаємовідносин з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету Обухівської міської ради, комунальними підприємствами, підприємствами, установами та організаціями, Обухівською районною державною ( військовою) адміністрацією, центральними органами виконавчої влади.
- Сектор утримується за рахунок коштів місцевого бюджету та інших не заборонених законодавством джерел.
- У своїй діяльності сектор використовує інформаційно-консультативні матеріали, методичні рекомендації Мінекономіки, Мінфіну та Мінрозвитку.
- Основні завдання та функції сектору
2.1. Сектор відповідно до повноважень виконує такі завдання:
- розробляє та опрацьовує в межах своїх повноважень проєкти нормативно-правових актів та актів органів та посадових осіб місцевого самоврядування у сфері управління публічними інвестиціями в Обухівській міській територіальній громаді Київської області ( далі- на місцевому рівні);
- бере участь у підготовці стратегічних документів, документів стратегічного планування державної регіональної політики на місцевому рівні, планів заходів з їх реалізації, забезпечуючи їх підтримку в актуальному стані;
- бере участь у проведенні моніторингу та оцінки результатів реалізації стратегічних документів, документів стратегічного планування державної регіональної політики на місцевому рівні, планів заходів з їх реалізації, підготовлюючи відповідну звітність;
- забезпечує організацію планування, підготовку та реалізацію публічних інвестиційних проєктів на місцевому рівні та програм публічних інвестицій на місцевому рівні відповідно до цілей та завдань, визначених відповідними документами стратегічного планування, а також відповідно до середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій територіальної громади;
- забезпечує підготовку пропозицій до середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій територіальної громади;
- залучає до підготовки пропозицій до середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій територіальної громади заінтересованих сторін, включаючи бізнес-асоціації, організації громадянського суспільства, громадські об’єднання;
- здійснює аналіз реалізації середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій територіальної громади за напрямами публічного інвестування (у тому числі діючих програм публічних інвестицій та публічних інвестиційних проєктів);
- забезпечує реалізацію державної політики у сфері управління публічними інвестиціями в Обухівській міській територіальній громаді Київської області;
- забезпечує підготовку моніторингового звіту про реалізацію середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій територіальної громади;
- забезпечує від імені міської ради належної організації роботи щодо публічних інвестиційних проєктів та програм у Єдиній інформаційній системі управління публічними інвестиційними проєктами (внесення інформації, подання пропозицій до середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій територіальної громади, публічних інвестиційних проєктів та програм для проведення оцінки та відбору в порядку, визначеному відповідними нормативно-правовими актами);
- бере участь у проведенні галузевої (секторальної) експертної оцінки публічних інвестиційних проєктів та програм публічних інвестицій на місцевому рівні для подальшого їх включення до галузевого (секторального) проєктного портфеля територіальної громади;
- бере участь у проведенні експертної оцінки на місцевому рівні;
- бере участь у проведенні аналізу публічних інвестиційних проєктів на місцевому рівні щодо відповідності їх цільовим показникам напряму публічного інвестування відповідної галузі (сектору) для їх включення у програму публічних інвестицій на місцевому рівні;
- надає методичну підтримку з розробки, планування, підготовки та реалізації публічних інвестиційних проєктів та програм публічних інвестицій секторам, відповідальним за управління об’єктами комунальної власності та комунальним підприємствам, установам, організаціям, що перебувають у віданні відповідної територіальної громади;
- здійснює формування галузевого (секторального) проєктного портфеля територіальної громади;
- бере участь у підготовці бюджетних запитів для складання проєкту місцевого бюджету в частині включення до них публічних інвестиційних проєктів та програм публічних інвестицій на місцевому рівні, що пройшли оцінку та відбір в установленому законодавством порядку;
- готує звіти про стан підготовки та реалізації публічних інвестиційних проєктів та програм публічних інвестицій на місцевому рівні, а також здійснює оцінку ефективності таких публічних інвестиційних проєктів та програм;
- здійснює підготовку пропозицій щодо розподілу та перерозподілу фінансування між проєктами та програмами, що пройшли оцінку та відбір в установленому законодавством порядку;
- забезпечує врахування результатів звітів про оцінку ефективності реалізації публічних інвестиційних проєктів та програм публічних інвестицій на місцевому рівні під час розробки аналогічних проєктів та програм;
- бере участь у роботі робочих груп щодо стратегічного планування та управління публічними інвестиціями, участь в організації навчання та підвищення кваліфікації працівників сектору;
- здійснює співпрацю та проводить в межах повноважень консультації з органами державної влади, органами місцевого самоврядування щодо питань публічних інвестиційних проєктів та за їх результатами вносить в установленому порядку міському голові узгоджені пропозиції;
- здійснює подання публічних інвестиційних проєктів, які включені до єдиного проєктного портфеля публічних інвестицій територіальної громади та потребують співфінансування з державного (обласного) бюджету до обласної державної адміністрації (обласної військової адміністрації у разі її утворення) для проведення галузевої (секторальної) експертної оцінки на регіональному рівні;
- здійснює подання до місцевої комісії з питань розподілу публічних інвестицій для відбору публічних інвестиційних проєктів та програм публічних інвестицій, що потребують співфінансування з державного (обласного) бюджету.
- бере участь у роботі робочих груп щодо стратегічного планування та управління публічними інвестиціями на місцевому рівні;
- здійснює виконання інших функцій, що випливають з покладених на сектор завдань та діючого законодавства.
- Права сектору
3.1. Відповідно до компетенції, сектор має право:
- отримувати в установленому порядку від заступників міського голови, виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності інформацію, документи, інші матеріали, необхідні для виконання своїх функцій, взаємодіяти зі структурними підрозділами виконавчого комітету Обухівської міської ради , обласної державної (обласної військової адміністрації ;
- залучати до виконання завдань, участі у вивченні питань, що потребують спеціальних знань чи кваліфікації експертів, фахівців інших структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради, підприємств, установ та організацій територіальної громади (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою);
- співпрацювати з іноземними установами, міжнародними організаціями з питань стратегічного планування, управління публічними інвестиціями;
- скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції сектору, проводити семінари, тренінги, громадські слухання, за дорученням керівництва управління економіки брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції сектору;
- взаємодіяти під час виконання покладених на сектор завдань з органами місцевого самоврядування, підприємствами, організаціями, установами та громадськими організаціями територіальної громади;
- ініціювати створення для виконання своїх повноважень консультативно-дорадчих органів (робочих груп, комісій, рад та інших органів при виконавчому комітеті) для розгляду рекомендацій і пропозицій щодо реалізації основних напрямів діяльності сектору та вирішення інших питань.
- Керівництво сектором
4.1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою відповідно до чинного законодавства.
4.2. Завідувач сектору:
- здійснює загальне керівництво діяльністю сектору, організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в секторі;
- планує роботу сектору та забезпечує виконання затверджених планів сектору;
- узгоджує посадові обов’язки працівників сектору;
- координує роботу сектору з іншими виконавчими органами міської ради;
- забезпечує у межах своєї компетенції контроль за станом справ у сфері діяльності сектору, вживає необхідних заходів до їх поліпшення;
- бере участь у засіданнях міської ради, виконавчого комітету, нарадах міського голови у разі розгляду питань, що стосуються компетенції сектору;
- контролює стан трудової та виконавчої дисципліни у секторі;
- виконує інші доручення виконавчого комітету міської ради, доручення та розпорядження міського голови, пов’язані з діяльністю сектору;
- організовує та координує підготовку проєктів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;
- погоджує ( візує) проєкти рішень та документи з питань, що належать до сфери діяльності сектору, які подаються на підпис керівництву;
- у межах повноважень, наданих цим положенням та дорученнями керівництва, підписує листи, запити та документи з питань, що належать до компетенції сектору, які надсилаються до інших органів виконавчої влади, установ та організацій;
- з питань, що належать до сфери діяльності сектору, підписує доповідні та службові записки, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи, які використовуються в управлінській діяльності, для подання керівництву або надання іншим самостійним структурним підрозділам виконавчого комітету;
- забезпечує в межах компетенції виконання вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України “Про державну таємницю”;
- вживає заходів щодо збереження службової інформації в секторі;
- відповідає за стан пожежної безпеки у приміщеннях сектору та здійснює контроль за виконанням правил пожежної безпеки;
- контролює дотримання співробітниками сектору правил внутрішнього трудового розпорядку;
- діє від імені сектору, представляє його інтереси в усіх установах та організаціях, у взаємовідносинах з юридичними та фізичними особами;
- вирішує інші питання в межах своїх повноважень;
- на посаду завідувача сектору призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра і стажем роботи за фахом на державній службі або службі в органах місцевого самоврядування – не менше 3 років або за фахом на керівних посадах в інших сферах не менш як 3 роки;
- повинен знати: Конституцію України, акти законодавства, нормативні документи, що стосуються служби в органах місцевого самоврядування, Укази Президента України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, що регулюють роботу сектору, державну політику у сфері публічних інвестицій, методи роботи із ЗМІ, Інструкцію з діловодства у виконавчому комітеті Обухівської міської ради; основи психології; Правила внутрішнього трудового розпорядку, правила ділового етикету; правила охорони праці та протипожежної безпеки; основні програми роботи на комп’ютері, які використовуються у роботі виконавчого комітету; державну мову.
6.1. Персональну відповідальність за роботу сектору та належне здійснення покладених на нього завдань та функцій несе завідувач сектору.
6.2. Працівники сектору можуть бути притягнуті до цивільної, адміністративної, кримінальної та інших видів відповідальності у випадках та у порядку, передбачених чинним законодавством України.
6.3. Працівники несуть відповідальність за своєчасне та належне виконання обов’язків, передбачених цим положенням і посадовими інструкціями, в порядку, визначеним чинним законодавством України.
6. Заключні положення
5.1. Припинення діяльності сектору здійснюється за рішенням міської ради у порядку, визначеному законодавством України.
5.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.
Керуюча справами виконавчого комітету
Обухівської міської ради Людмила БАКАЙЧУК
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням Обухівської міської ради
Київської області
від ____ липня 2025 року
№ -80-VIII
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ організаційної роботи
та комунікації з громадськістю виконавчого комітету
Обухівської міської ради Київської області
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відділ організаційної роботи та комунікації з громадськістю виконавчого комітету Обухівської міської ради Київської області ( далі- відділ) у відповідності до статті 54 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" утворюється міською радою, підзвітний та підконтрольний міській раді, підпорядкований міському голові та виконавчому комітету Обухівської міської ради.
1.2. Відділ організаційної роботи та комунікації з громадськістю у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України «Про інформацію», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», «Про громадські об’єднання», Статутом Обухівської міської об’єднаної територіальної громади Київської області, що затверджений рішенням Обухівської від 25 червня 2020 року №1509 - 65 -УІІ, іншими законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, рішеннями Обухівської міської ради, виконавчого комітету Обухівської міської ради, розпорядженнями міського голови, а також цим Положенням.
1.3. Діяльність відділу здійснюється на основі перспективних і поточних планів роботи міської ради, її виконавчого комітету.
2. МЕТА ВІДДІЛУ
2.1. Відділ організаційної роботи та комунікації з громадськістю створений міською радою з метою організації роботи виконавчого комітету Обухівської міської ради Київської області як колегіального органу місцевого самоврядування, органу виконавчої влади і його дорадчих органів, а також забезпечення прозорості та відкритості у діяльності органів місцевого самоврядування, висвітлення питань роботи міської ради, виконавчого комітету і міського голови, їх позиції з актуальних питань в Обухівській міській територіальній громаді Київської області .
2.2. Організація оперативного інформування громадян про роботу органів місцевого самоврядування; прийняття міською радою суспільно значущих управлінських рішень; співпраця із засобами масової інформації у висвітленні всіх сфер життєдіяльності громади та загальноміських заходів.
2.3. Забезпечення планування роботи та звітування виконавчого комітету Обухівської міської ради і міського голови.
2.4. Комунікація виконавчого комітету Обухівської міської ради з органами державної виконавчої влади та місцевого самоврядування; з жителями територіальної громади та громадськими об’єднаннями.
3. ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ:
3.1. З метою організації роботи виконавчого комітету Обухівської міської ради Київської області як колегіального органу місцевого самоврядування, органу виконавчої влади і його дорадчих органів відділом здійснюються наступні завдання:
3.1.1.Разом з керуючим справами підготовка планів роботи виконавчого комітету Обухівської міської ради, контроль та аналіз їх виконання.
3.1.2.Підготовка річного календарногоплану заходівроботи виконавчого комітету Обухівської міської ради.
3.1.3.Забезпечення функціонування комісій, координаційних рад та інших дорадчих органів виконавчого комітету Обухівської міської ради.
3.1.4.Підготовка доповідних записок міському голові або особі, яка виконує його повноваження, щодо виконання планузаходів виконавчого комітету (на основіписьмових звітів начальників управлінь, відділів , інших структурних підрозділів виконавчого комітету таіндивідуальних планів роботи).
3.1.5.Разом із загальним відділом підготовка та організаційне забезпечення роботи виконавчого комітету Обухівської міської ради – колегіального органу місцевого самоврядування.
3.1.8.Узагальнення інформації про станздійснення виконавчим комітетомделегованих повноваженьорганів виконавчої влади.
3.1.9.Підготовка проектіврозпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету, рішень міської ради з питань, що належать до компетенціївідділу.
3.1.10.Організаційне забезпечення заходів за участю міського голови,його заступників та керуючого справами виконавчого комітету Обухівської міської ради.
3.2. З метою організація оперативного інформування громадян про роботу органів місцевого самоврядування; прийняття міською радою суспільно значущих управлінських рішень відділом здійснюються наступні завдання:
3.2.1. участь у формуванні проектів бюджету Обухівської міської територіальної громади в частині інформаційної політики;
3.2.2. забезпечення гласності у роботі органів місцевого самоврядування шляхом висвітлення діяльності міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, а також секретаря міської ради, першого заступника міського голови та заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету міської ради у друкованих засобах масової інформації, на офіційному вебсайті Обухівської міської ради; на спеціально створених сторінках соціальних мереж;
3.2..3. оприлюднення проектів рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови на офіційному вебсайті Обухівської міської ради;
3.4. здійснення інформаційного наповнення рубрик та розділів офіційного вебсайту Обухівської міської ради
3.5. наповнення вебсайту Обухівської міської ради відповідно до законодавства про відкриті дані та законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію».
3.6. комунікація та взаємодія з громадськими об’єднаннями та жителями Обухівської міської територіальної громади, з метою удосконалення роботи органів місцевого самоврядування, вирішення питань місцевого значення та розгляду електронних петицій як особливого виду звернень громадян;
3.7. інформування жителів Обухівської міської територіальної громади про заходи виконавчого комітету Обухівської міської ради у межах компетенції відділу;
3.8. розгляд документів та звернень, що надійшли до виконавчого комітету у межах компетенції відділу;
3.9. за дорученням керуючого справами виконавчого комітету, міського голови або особи, яка виконує його повноваження підготовка аналітичних, довідкових та інших матеріалів з питань, віднесених до компетенції відділу;
3.10. розгляд в установленому порядку пропозицій, заяв, скарг громадян, громадських організацій, політичних партій з питань, які належать до його компетенції та вживає необхідних заходів для їх вирішення;
3.11. забезпечення участі журналістів у засіданнях виконавчого комітету міської ради, нарадах, конференціях, семінарах та інших заходах, які проводяться у виконавчому комітеті, на підставі звернень відповідно до закону.
3.12. збір і передача до засобів масової інформації, з якими співпрацює виконавчий комітет, офіційних документів, прес-релізів про роботу міської ради, виконавчого комітету, управлінь та відділів з метою формування позитивного і сталого інформаційного поля для всіх жителів Обухівської міської територіальної громади;
3.13. формування і контроль виконання замовлень на висвітлення діяльності міської ради, виконавчого комітету згідно з укладеними договорами на співпрацю із друкованим засобом масової інформації;
3.14. взаємодія виконавчого комітету міської ради з політичними партіями та громадськими об’єднаннями з метою вирішення питань місцевого значення та розгляду звернень жителів громади;
3.15. узагальнення інформації з питань взаємодії з політичними партіями та громадськими організаціями та матеріали про резонансні публікації, виступи у місцевих засобах масової інформації;
3.16.спільно з управліннями, відділами виконавчого комітету міської ради сприяння роботі Молодіжної ради та Ради ветеранів при Обухівській міській раді;
3.16. участь у підготовці загальноміських заходів з нагоди державних, професійних, інших свят, урочистостей, зібрань, вшанування пам’яті, шляхом розповсюдження інформаційних матеріалів на вебсайті Обухівської міської ради та у засобах масової інформації;
3.3. Спільно з іншими структурними підрозділами здійснює інформаційне забезпечення міжнародного співробітництва Обухівської міської територіальної громади у засобах масової інформації.
- ПРАВА ВІДДІЛУ
4.2. Одержувати у встановленому порядку від управлінь, відділів виконавчого комітету, підприємств, установ і організацій всіх форм власності статистичні та інші інформаційні матеріали з питань, що належать до відділу.
4.3. Вимагати від структурних підрозділів та інших посадових осіб Обухівської міської ради. комунальних підприємств громади в електронному вигляді інформацію, яка є обов’язковою для розміщення та оновлення на офіційному вебсайті Обухівської міської ради.
4.3. Скликати в установленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до його компетенції, створювати робочі групи та комісії для вивчення окремих питань.
5. НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ:
5.1. Відділ очолює начальник, якого призначає на посаду і звільняє з посади міський голова, відповідно до чинного законодавства у порядку, встановленому Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування».
5.2. На посаду начальника відділу призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра і стажем роботи за фахом на державній службі або службі в органах місцевого самоврядування – не менше 3 років або за фахом на керівних посадах в інших сферах не менш як 4 роки.
5.3. Повинен знати: Конституцію України, акти законодавства, нормативні документи, що стосуються служби в органах місцевого самоврядування, Укази Президента України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, що регулюють роботу відділу, державну політику у сфері інформаційного забезпечення, методи роботи із ЗМІ, інструкцію з діловодства у виконавчому комітеті Обухівської міської ради; основи психології; Правила внутрішнього трудового розпорядку, правила ділового етикету; правила охорони праці та протипожежної безпеки; основні програми роботи на комп’ютері, які використовуються у роботі виконавчого комітету; державну мову.
5.4. Здійснює безпосереднє керівництво відділом і персонально відповідає за виконання завдань, що покладені на відділ.
5.5. Забезпечує підготовку проектів рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, інших службових документів з питань, віднесених до компетенції відділу.
5.6. Організовує роботу відділу і несе відповідальність за виконання зазначених у Положенні про відділ завдань і функцій.
5.7.. Розробляє та подає на затвердження керуючому справами виконавчого комітету посадові інструкції працівників.
5.8. У разі відсутності начальника відділу його обов’язки виконує головний спеціаліст відділу.
- ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ ТА ЙОГО СТРУКТУРА
6.1. Структура відділу та фонд оплати праці визначається міською радою.
6.2. Відділ складається з двох працівників.
6.3. Працівники відділу повинні знати чинне законодавство України, володіти навичками роботи з комп’ютером, в мережі Інтернет, мати досвід роботи з підготовки інформаційних матеріалів.
6.4. Працівники відділу у випадку порушення трудової та виконавчої дисципліни, неякісного виконання завдань та обов’язків, порушення вимог Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», інших законодавчих актів України несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.
6.5. Діловодство відділу ведеться згідно з номенклатурою справ відділу.
- ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ
7.1. Начальник відділу та працівники відділу несуть персональну відповідальність за:
- несвоєчасне та неякісне виконання своїх посадових завдань, доручень та обов’язків;
- порушення етичних норм поведінки посадових осіб місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням; - бездіяльність або невикористання наданих їм прав;
- недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку;
8. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ВІДДІЛУ
8.1. Під час своєї діяльності відділ взаємодіє із структурними підрозділами та іншими посадовими особами виконавчого комітету Обухівської міської ради, органами державної виконавчої влади та органами місцевого самоврядування в межах повноважень, передбачених цим Положенням, а також співпрацює з інформаційно-аналітичними відділами Київської облдержадміністрації з питань делегованих повноважень державної влади, своєчасно надсилає інформацію про заходи, які проводить міська рада, виконавчий комітет, та передає повідомлення про найбільш вагомі та надзвичайні події в громаді.
9. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
9.1. Зміни до Положення про відділ вносяться за рішенням Обухівської міської ради.
9.2. Трудові спори працівників відділу вирішуються в порядку, визначеному законодавством України.
Керуюча справами виконавчого комітету
Обухівської міської ради Людмила БАКАЙЧУК